Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik

 

TANIMLAR

TARİH

13.02.2023

FİRMA

ZTG TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

info@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

WEB SİTESİ ÇEREZ POLİTİKASI

Çerez Politikamız, ZTG TURİZM OTELCİLİK adına işletilen Otelimiz nezdinde yürüttüğümüz, Bilgi Güvenliği ve Kişisel Verilerin Korunması ve İmhası Politikasının bir parçasını oluşturur. 

Çerez (Cookie) Nedir?

Günümüzde neredeyse her web sitesi çerez kullanmaktadır. Size daha iyi, hızlı ve güvenli bir deneyim sağlamak için, çoğu internet sitesi gibi biz de çerezler kullanıyoruz. Çerez, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza (örneğin; bilgisayar veya cep telefonu) depolanan küçük bir metin dosyasıdır. Çerezler, bir web sitesini ilk ziyaretiniz sırasında tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza depolanabilirler. Aynı siteyi aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizde tarayıcınız cihazınızda site adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder. Eğer kayıt var ise, kaydın içindeki veriyi ziyaret etmekte olduğunuz web sitesine iletir. Bu sayede web sitesi, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğinizi anlar ve size iletilecek içeriği de ona göre tayin eder.

Çerezler Neden Kullanılır?

Bazı çerezler, daha önceki ziyaretlerinizde kullandığınız tercihlerin web sitesi tarafından hatırlanmasını sağlayarak, sonraki ziyaretlerinizin çok daha kullanıcı dostu ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmasını sağlar.

Çerez Türleri

Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak 4 ana grupta toplanmaktadır:

  • Oturum Çerezleri: İnternet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir.
  • Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri, kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım desenleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve internet sitesinin performansını arttırma amacıyla kullanılmaktadır.
  • Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve internet sitesi kapsamında kullanıcılara gelişmiş İnternet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir.

Çerezlerin Kullanım Amaçları

https://www.hanedancappadociasuites.com/ tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:

  • Oturum Çerezleri: İnternet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve internet sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir.

Çerezleri Kontrol Etme ve Silme

Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir web sitesi cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Aynı zamanda daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür. Çerezleri kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir. Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman öğrenilebilmektedir.

 

TANIMLAR

TARİH

09.12.2023

FİRMA

ZGT TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

kvkk@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

MÜŞTERİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI

ZGT TURİZM OTELCİLİK olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve alt düzenlemeleri gereğince, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

  1. Veri Sorumlusu

ZGT TURİZM OTELCİLİK, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak suretiyle, işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işleyebilecektir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncelleme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.

  1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Firmamızda müşterilere ilişkin olarak kişilerin kendileri tarafından veya anlaşmalı olduğumuz acenteler aracılığı ile tarafımıza sağlanan kişisel veriler, hizmetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Firmamızın sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, ulusal ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uyulması kapsamında Firmamızın hizmetlerinin müşterilerimize sunulabilmesi ve iş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen kişisel veriler işlenmektedir:

  • Kimlik (Ad, soyadı, TCKN bilgileri gibi)
  • İletişim (Telefon, adres, e-posta gibi)
  • Finans (IBAN bilgisi, ödeme dekontu gibi)
  • Hukuki İşlem (Dava dosyalarında yer alan bilgiler gibi)
  • Müşteri İşlem (Rezervasyon Talepleri gibi)
  • Fiziksel Mekân Güvenliği (Kamera Kayıtları)
  • İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre, IP adresi)
  • Pazarlama
  • İmza
  • Sağlık Verisi (Sağlık durumu ve ilaç kullanım bilgisi)
  • Diğer (Oda numarası, sigara kullanım bilgisi, seyahat bilgisi, otel içi ekstra harcamalar)
  1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü ve ilgili sair mevzuata uygun olarak Firmamızın sunmuş olduğu hizmetlerin yürütülmesi başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla; kişinin kendisi, elektronik posta, telefon, www.hanedancappadociasuites.com internet sitesi, acente ve sair kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak ve açık rızanızın varlığı, m. 5/2 (c)’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”; m. 5/2 (ç)’de düzenlenen işlemenin “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; m.5/2 (e)’de düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”; m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir.

  1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

ZGT TURİZM OTELCİLİK tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

  • Konaklama Sözleşmesinden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
  • Ücret politikasının belirlenmesi,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • Pazarlama faaliyetinin yürütülmesi, rezervasyon, konaklama ve oda satışı kaydının oluşturulması,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Risk yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
  • Faaliyetlerin ilgili mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi, gerektiğinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bilgi güvenliği operasyonlarının yürütülmesi, verilerin doğru, güncel ve kullanılabilir olmasının sağlanması
  • İş faaliyetlerini icra edebilmesi ve sizlere olan yükümlülüklerini ifa edebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarıyla, hizmet sağlayıcılarla ve tedarikçilerle oluşturduğu süreçlerin yürütülmesi
  • Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
  • Hizmet sunum süreçlerinin yürütülmesi,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Talep ve şikâyetlerin takibi,
  • Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
  • Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,

Kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak ZGT TURİZM OTELCİLİK Kişisel Veri Saklama ve İmha Politika’sında belirlenen yöntemlerle imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında ZGT TURİZM OTELCİLİK tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

 Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları uyarınca,

· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

· Doğru ve gerektiğinde güncel,

· Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

Kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir.

  1. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile Kanun’un 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık razısı aranmaksızın aktarılacaktır:

· İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Kolluk Kuvvetleri ile paylaşılacaktır.

· Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.

· İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

· Otelde bırakılan ve unutulan eşyaların teslim edilmesi amacıyla anlaşmalı kargo şirketi ile paylaşılacaktır.

· Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

· Müşteri memnuniyetini ve taleplerini karşılamak amacıyla Tur - transfer hizmet firmaları, acenteler ile paylaşılacaktır.

Kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya diğer işleme şartlarının varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumanın bulunduğuna ilişkin karar alınan yabancı ülkelerde mukim tüzel veya gerçek kişilere veya hakkında işbu Kurul Kararı mevcut olmayan ülkelerde mukim kişilere, veri aktarımına taraf olacak tüzel veya gerçek kişilerce karşılıklı olarak imzalanmış ve Kurul tarafından onaylanmış olan taahhütnamelerin varlığı halinde aktarılabilecektir.

  1. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

  • Firmamızın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
  • Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
  • Ayrıca, Firmamızın yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
  • Kişisel verilerinizin Kanun madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Firmamızdan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Firma için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda resmi internet www.hanedancappadociasuites.com Web Sitesi Kişisel Verilerin Korunması linki altında yer verilen İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak başvurunuzu Firmamıza fiziksel olarak veya kvkk@hanedancappadociasuites.com e-posta adresi’ne elektronik ortamda göndermek suretiyle tarafımıza teslim etmeniz gerekmektedir. ZGT TURİZM OTELCİLİK tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.

* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 09.12.2023 tarihinde güncellenmiştir. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Beyan’ın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.

TANIMLAR

TARİH

09.12.2023

FİRMA

ZTG TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

info@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

HOTSPOT HİZMETİ (“İNTERNET HİZMETİ”) KULLANIMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI

1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu “Hotspot Hizmeti (“İnternet Hizmeti”) Kullanımında İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu ZTG TURİZM OTELİLİK (“Firma”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, ZTG TURİZM OTELCİLİK olarak; veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde; sunulan internet hizmetinde veri sorumlusunun güvenliğinin sağlanabilmesi ve 5651 sayılı kanun gereği trafik bilgilerinin kayıt edilmesinin zorunluluğunu yerine getirmek amacıyla,

Ziyaretçi vatandaşlardan;

  • T.C. Kimlik No/Pasaport Numarası, Doğum Tarihi, Ad-Soyad
  • İnternet kullanımına dair İşlem Güvenliği Bilgileri

Temin edilecek olup yukarıda yer alan bilgiler aşağıda belirtilmiş olan amaçlarla işlenebilecektir.

  • Sunulan internet hizmetinde veri sorumlusunun güvenliğinin sağlanabilmesi
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili sair düzenlemeler gereklerinin yerine getirilmesi
  • Firma faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • Vatandaş memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi.

3. Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin Elde Edilmesi

ZTG TURİZM OTELCİLİK; aşağıda sayılan kişisel verileri hotspot hizmeti sağlamak amacıyla doldurulan kullanıcı paneli aracılığıyla TC Kimlik No/Yabancı TC Kimlik No ile internet bağlantısı sağlanması neticesinde veri sahibi vatandaşlarının ve ziyaretçilerin kendisinden temin etmektedir.

Kişisel Veri Kategorisi

Kişisel Verinin Nereden Elde Edildiği

Kimlik Bilgisi

T.C.Kimlik No, Pasaport No, Doğum Tarihi, Ad-Soyad

İnternet kullanımı için doldurulan hotspot kullanıcı paneli paylaşılan TC Kimlik No/Pasaport No, Doğum Tarihi, Ad-Soyad aracılığıyla kişinin kendisinden temin edilmektedir.

İşlem Güvenliği Bilgisi

Internet Erişim Kayıt Log'ları (Firma ağı üzerinden internete erişen herkes için), IP adresi bilgileri

İnternet kullanımına dair işlem güvenliğine ilişkin trafik bilgileriniz ile sınırlı olarak kişinin kendisinden temin edilmektedir.

 

4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, firmamız tarafından işbu “Aydınlatma Metni” nin 2. maddesinde sayılan amaçlar kapsamında kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, hukuki sebeplerine dayalı olarak internet kullanımı için doldurulan hotspot kullanıcı paneli aracılığıyla paylaşılan TC Kimlik No/ Pasaport No ve 5651 sayılı kanunun gereği internet kullanımı trafik bilgilerinin kayıt edilmesinin zorunluluğunu yerine getirebilmek amacıyla elektronik ortamda toplanabilecektir.

6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri sahip olduğunuz haklarınız ile ilgili detaylı bilgiye firma web sitemizden ulaşabilirsiniz.

* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) [09.12.2023] tarihinde güncellenmiştir. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Beyan’ın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.

 

TANIMLAR

TARİH

09.12.2023

FİRMA

ZTG TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

kvkk@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

1- Veri Sorumlusuna Başvuru Yolu

İşbu form, Veri Sorumlusu sıfatına haiz olan ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından, ilgili kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) ilgili maddeleri ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusuna yapabileceği başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına hazırlanmıştır.

Kanun'un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak işbu Başvuru Formun ıslak imzalı bir kopyasını, ekinde din hanesi bulunmayan veya din hanesi karartılmış olan kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle firmamız adresine iadeli taahhütlü mektup ile göndermek suretiyle veya kvkk@hanedancappadociasuites.com göndermek suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.

2- Veri Sahibinin İletişim Bilgileri

İsim:

Soy isim:

T.C. Kimlik Numarası /Pasaport Numarası:

Ev veya İş Adresi:

E-Posta Adresi:

Telefon Numarası:

3- Veri Sahibinin ZTG TURİZM OTELCİLİK ile olan ilişkisi

  • Müşteri
  • Çalışan
  • Eski Çalışan
  • Tedarikçi / Tedarikçi Çalışanı
  • Diğer

4- Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

5- Açıklama

Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından ek evrak (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Adrese gönderim veya e-posta adresine gönderim sırasında çıkacak sorunlardan ZTG TURİZM OTELCİLİK sorumlu değildir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde ZTG TURİZM OTELCİLİK, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Başvuru Tarihi:

Başvuranın Adı Soyadı:

İmza

TANIMLAR

TARİH

09.12.2023

FİRMA

ZTG TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

kvkk@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

TOPLANTI SALONU AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu sıfatını haiz ZTG TURİZM OTELCİLİK olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (birlikte “KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. 

İşbu Aydınlatma Metni ile firmamızın sizlere yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. 

İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri, İşlenme Amaçları ve Hukuka Uygunluk Sebepleri 

Aşağıdaki Tablo-1’de belirtilen kişisel verileriniz (“kişisel verileriniz”) firmamız tarafından;

  • Firmamızın eğitim, seminer, konferans, sempozyum vb. organizasyon faaliyetlerinin sürdürülebilmesi,
  • Organizasyonlara katılımcıların giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması, 
  • Firmamız tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi,
  • Doğabilecek uyuşmazlıklarda veya gerçekleşebilecek adli bir vakada yetkili kamu veya kuruluşların taleplerinin karşılanabilmesi,
  • Katılımcılarımızın güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmekteyiz.

Tablo-1

İŞLENEN VERİ KATEGORİSİ

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

GÖRSEL VE  İŞİTSEL KAYIT

Video Kaydı, Fotoğraf Çekimi (etkinlik süresiyle sınırlı olarak)

Bu kişisel veriler; Kanunun 5 inci maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir. Ayrıca organizasyon esnasında ve/veya aralarında firmamızın basılı/görsel yayın organlarında kullanılmak üzere firmamızca görevlendirilen personeller tarafından fotoğraf çekimi yapılabilecektir.

2. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

2.1. Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla iş birliği içinde olduğumuz yurtiçi medya kuruluşlarına ve kanunen aktarmakla yükümlü olduğumuz Firma ve kuruluşlara aktarımı yapılabilmektedir.  

2.2. Yurt Dışı Aktarım

Firmamız yukarıda sayılan kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır. 

3. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

Kişisel verileriniz, Firmamız tarafından kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz firmamız Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

Kişisel verilerinize, yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla firmamız KVK mevzuatı uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Firmamız fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Firmamız sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

4.         Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

- Firmamızın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,

- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,

- Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

- Ayrıca, Firmamızın yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

- Kişisel verilerinizin Kanun madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) firmamızdan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

- Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin firmamız için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda resmi internet sitemizde KVKK linki altında yer verilen İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak firmamıza fiziksel olarak veya kvkk@hanedancappadociasuites.com e-posta adresine elektronik ortamda göndermek suretiyle teslim etmeniz gerekmektedir. Firma tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.

* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 09.12.2023 tarihinde güncellenmiştir. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Beyan’ın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.

TANIMLAR

TARİH

09.12.2023

FİRMA

ZTG TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

info@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

WEB SİTESİNDE BULUNAN İLETİŞİM FORMUNA İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10           uncu maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Veri Sorumlusu sıfatına haiz ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından hazırlanmıştır.

ZTG TURİZM OTELCİLİK olarak https://www.hanedancappadociasuites.com/contact adresinde yer alan iletişim formu doğrultusunda sizlere ilişkin kişisel verileriniz;

İŞLENEN VERİ KATEGORİSİ

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

KİMLİK BİLGİSİ

Ad, Soyad

İLETİŞİM BİLGİSİ 

E-posta Adresi, Telefon Numarası

 

 

Mesaja İlişkin Bilgileriniz

İletişim faaliyetlerin yürütülmesi, ilgili sürecin yürütülmesi ve iletişime geçtiğiniz konu hakkında sizinle tekrar iletişim kurulması, gerekli çalışmaların ilgili birimlerimiz tarafından yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak,

6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesi 2 nci fıkrasında yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi doğrultusunda otomatik olarak ilgili iletişim formunun doldurulması suretiyle işlenmektedir.

Bu kapsamda sizlerin Firmamız ile paylaştığı kişisel veriler, Firmamızın ilgili birimlerine yalnızca gerekli olan bilgilerle sınırlı olarak ve hukuki uyuşmazlıklarda talep edilmesi halinde ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır. Yurt dışına aktarımı söz konusu değildir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

  • Firmamızın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
  • Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
  • Ayrıca, Firmamızın yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
  • Kişisel verilerinizin Kanun madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Firmamızdan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Firma için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda resmi internet www.hanedancappadociasuites.com/kişiselverilerinkorunması       linki altında yer verilen İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak başvurunuzu firmamıza fiziksel olarak veya Firma iletişim kvkk@hanedancappadociasuites.com adresine elektronik ortamda göndermek suretiyle tarafımıza teslim etmeniz gerekmektedir. ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.

* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 09.12.2023 tarihinde güncellenmiştir. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Beyan’ın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.

TANIMLAR

TARİH

13.02.2023

FİRMA

ZTG TURİZM OTELCİLİK

MERSİS NUMARASI

 

VERGİ KİMLİK NUMARASI

9990490068

İLETİŞİM E POSTA ADRESİ

info@hanedancappadociasuites.com

KEP ADRESİ

 

FİRMA WEB SİTESİ

www.hanedancappadociasuites.com

ADRES

Yukarı mahalle Yazıbağ Sokak Beyazıt Caddesi Mustafapaşa ÜRGÜP/NEVŞEHİR

KANUN

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU

www.hanedancappadociasuites.com websitesi ( ZTG TURİZM OTELCİLİK ) tarafından işletilen ve yönetilen Platform’a kayıt olan Üyeler’e Platform aracılığıyla sunulan hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılar’dan elde edilen ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme şekilleri hakkında Kullanıcı’yı aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

  1. Tanımlar ve Genel Açıklamalar

Bu metinde;

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onayı,

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,

Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Metin: İşbu İnternet Sitesi Üye Aydınlatma Metni’ni

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

ZTG TURİZM OTELCİLİK, Kullanıcılar’a ilişkin işlenen bilgilerin gizliliği, kullanılması ve ilgili diğer hususlarda bu Metni benimser.

ZTG TURİZM OTELCİLİK, verilerin gizliliğine önem verir ve bilgilerin saklanması konusunda şeffaf olmaya özen gösterir. Bu Metin, hangi tür verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığı, gerekmesi halinde bu bilgilerin kimlerle paylaşıldığı, kişisel verilere ilişkin hakların neler olduğu ve bu hakların nasıl kullanılabileceğine yönelik aydınlatmayı ve ZTG TURİZM OTELCİLİK’in gizliliğe ilişkin benimsediği ilkeleri içerir.

Kullanıcılar’a Platform aracılığıyla sunulan Hizmetler kapsamında ve herhangi bir şekilde Kullanıcılar’ın Platfom’u ziyaretleri sırasında ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi almak için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.

2. İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri

Üye

Kimlik Bilgisi

Ad Soyad

İletişim Bilgisi

Kullanıcı adı, e-posta adresi

İşlem Güvenliği

IP adresi, ID bilgisi, log işlemi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, işlem tarihi ve saati

Diğer Bilgiler

Profil fotoğrafı, doğum tarihi, cinsiyet, ikamet edilen ülke ve şehir, internet sitesi adresi, sosyal medya hesapları kullanıcı adları (Bu bilgiler, Üyeler’in ZTG TURİZM OTELCİLİK ile paylaşmayı tercih ettiği bilgilerdir. Bu bilgiler yalnızca Üye tarafından paylaşılması halinde fiziksel ortamda işlenir, platform üzerinde saklanmaz.)

3. Hukuki Sebepler

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, İlgili Kişi’nin bu verileri ZTG TURİZM OTELCİLİK’e açıklamasına konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4. maddesinde yer alan ve bu Metin’de de tekrarlanan şartlara ve ilkelere uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahlinde işlenebilecektir. Her bir veri kategorisi bakımından söz konusu olan hukuki sebeplere, aşağıda açıkça yer verilmiştir

Üye

Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Diğer Bilgiler

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  • İlgili Kişi’nin kendisi tarafından alenileştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Bu Metin kapsamında İlgili Kişiler’in 2’nci maddede yer alan kişisel verileri, bu Metin’de belirtilen genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

 

Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • Erişim yetkilerinin yürütülmesi
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin
  • oluşturulması
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Talep ve şikayetlerin yürütülmesi

İşlem Güvenliği

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi
  • Erişim yetkilerinin yürütülmesi
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
 

Diğer Bilgiler

  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin oluşturulması
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Talep ve şikayetlerin yürütülmesi
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

ZTG TURİZM OTELCİLİK, İlgili Kişi’ye ait elde ettiği kişisel verileri ZTG TURİZM OTELCİLİK’in Platform üzerinden sunduğu Hizmetler’i ifa etmek amacıyla ve Metin’de beyan ettiği yükümlülükleri yerine getirmek şartıyla yurtiçindeki sunucularına yahut tedarikçilerine aktarabilir. ZTG TURİZM OTELCİLİK ayrıca İlgili Kişiler’e ilişkin kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla ve üçüncü kişilere aktarabilir:

İlgili Kişi

Aktarım Amacı ve Aktarılan Grup

Üye

  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla kimlik, iletişim ve işlem güvenliği bilgilerinin paylaşılması;
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla iş süreçlerinde hizmetlerinden yararlanılan tedarikçiler ile paylaşılması;

6. Verilerin Saklanma Süresi

ZTG TURİZM OTELCİLİK işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak muhafaza eder. ZTG TURİZM OTELCİLİK’in benimsediği saklama süreleri aşağıdaki gibidir:

İlgili Kişi

Veri Kategorisi

Saklama Süresi

Hukuki Dayanağı

Üye

Kimlik Bilgisi Görsel ve İşitsel Kayıtlar İletişim Bilgisi

Üye’nin Platform’a üye olduğu süre boyunca ve üyeliğin sona ermesi ardından 10 yıl

6098 sayılı kanun

Diğer Bilgiler

2 yıl

5651 sayılı kanun

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

  • Firmamızın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
  • Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
  • Ayrıca, Firmamızın yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
  • Kişisel verilerinizin Kanun madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Firmamızdan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Firma için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda resmi internet www.hanedancappadociasuites.com/kişiselverilerinkorunması       linki altında yer verilen İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak başvurunuzu firmamıza fiziksel olarak veya Firma iletişim kvkk@hanedancappadociasuites.com adresine elektronik ortamda göndermek suretiyle tarafımıza teslim etmeniz gerekmektedir. ZTG TURİZM OTELCİLİK tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.

* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 09.12.2023 tarihinde güncellenmiştir. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Beyan’ın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.